Vos chefs de projet sont responsables de la qualité de service et de la rentabilité des projets. Sellsy permet à vos chefs de projet de concentrer vos ressources et d’améliorer en permanence l’exécution de vos projets tout en augmentant vos profits grâce au logiciel facturation.
Le fonctionnement du logiciel
Les logiciels de facturation sont principalement utilisés pour effectuer des tâches comptables et financières. Ce type de système va des programmes simples à entrée unique qui incluent des fonctionnalités d’écriture de chèques et de comptabilité aux applications avancées à double entrée qui offrent des fonctionnalités sophistiquées. Le logiciel de facturation offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Vous pouvez l’utiliser pour automatiser vos tâches de routine, éliminer la saisie manuelle des données et vous assurer que vos chiffres de comptabilité sont précis et exactsVoici quelques fonctionnalités importantes :
Créer une nouvelle facture
Cette fonctionnalité devrait vous permettre de créer des factures propres et professionnelles, et de les personnaliser en fonction de votre marque. Le système doit être activé pour extraire les informations pertinentes des feuilles de temps, des projets et des enregistrements client, ainsi que pour désactiver la duplication des factures.
Créer des fiches clients
Cette fonctionnalité vous permet de résumer les informations personnelles et d’achat des clients et de joindre des fichiers pertinents dans une base de données unique et centralisée. Dans l'idéal, la base de données devrait être dotée d'un filtre de recherche que vous pourriez utiliser pour accéder à l'enregistrement d'un client particulier.
Facture, paiement et rapport fiscal
Un bon système de facturation électronique devrait vous éviter de recourir à des systèmes externes pour la déclaration des taxes. Idéalement, vous devriez pouvoir le faire dans le même système, sans perdre des heures pour résumer les informations.
Ainsi, il est devenu essentiel pour les entreprises en expansion d’investir dans un système logiciel de facturation de qualité pour permettre une meilleure rentabilité.
